SOSMAS BEMF ITS

GAMBARAN DEPARTEMEN

VISI MISI

VISI

“Menjadikan BEM FMIPA sebagai organisasi rujukan dibidang sosial masyarakat”

MISI

·         Menghimpun kegiatan sosial masyarakat di setiap jurusan di FMIPA

·         Optimalisasi proker-proker departemen Sosmas BEM FMIPA

·         Melakukan kerjasama dengan departemen Sosmas se-FMIPA

ANALISA KEADAAN DEPARTEMEN SOSMAS

Kekuranagan        :

1.      Kurangnya koordinasi antar fungsionaris

2.      Kurangnya SOB fungsionaris terhadap BEM FMIPA

3.      Kurangnya  teknologi tepat guna yang dihasilkan untuk diaplikasikan dalam rangka pengabdian masyarakat

Kelebihan  :

1.      Adanya dukungan dari Mubes IV terhadap BEM Fakultas untuk memegang bidang sosial masyarakat

2.      Adanya wewnang BEM FMPA untuk menghimpun kegiatan sosial masyarakat dari tiap HMJ se FMIPA

3.      Sebaran fungsionaris setiap jurusan di FMIPA merata

4.      Antusias fungsionaris cukup baik

Kesempatan          :

1.      Adanya kesempatan untuk berafiliasi dengan departemen dan organisasi lain

2.      Antusias mahasiswa FMIPA dalam kegiatan social masyarakat cukup baik

Ancaman   :

1.      HMJ se-MIPA masih mempunyai desa binaan sendiri

2.      Belum ada dukungan konkret dari HMJ se-MIPA

 

STAFFING

·        

Jika kondisi tidak memungkinkan : Opsi 1 : minimal 4 orang laki2 dan 6 org perempuan Opsi 2 : minimal 3 orang lk2 dan 7 org perempuan

Kuantitasstaf yang efektif dan efisien = 10 orang

• Laki-laki = 5 orang, perempuan = 5 orang à

• Semua staf mewakili tiap HMJ dengan rincian :

Ø 

Jika kondisi tidak memungkinkan, Opsi 1 : minimal 1 orang laki2 dari tiap HMJ Opsi 2 : minimal 1 orang baik laki2 atau perempuan

Fisika 1 orang

Ø  Kimia 1 orang

Ø  Matematika 1 orang        à

Ø  Statistika 3 orang

Ø  Biologi 1 orang

Ø  3 orang acak

·        

Jika kondisi tidak memungkinkan : Opsi 1 : minimal 2 staf berdomisili dekat daerah sby (sda,gresik,mjk)

Minimal 50% staf mempunyai kendaraan bermotor

·         Min 2 staf berdomisili Surabaya à

·         Komposisi staf :

Ø  3 orang sudah pernah organisasi (sudah kompeten)

Ø  5 orang (dikembangkan) :

1.      mempunyai keahlian tertentu (desain/komunikasi bagus/fotografer(punya kamera)/menyetir mobil/dll.)

2.      mempunyai link ke social masyarakat/link perusahaan/profesional

3.      ada plan masa depan bergerak dibidang social

4.      mempunyai pengetahuan lebih tentang social masyarakat

Ø  2 orang (belajar)

1.      Belum pernah organisasi

2.      Belum punya pengetahuan tentang social masyarakat

• 7 orang eksekutordan 3 orang konseptor
• Membutuhkan 2 orang ‘ice breaker’
• 3 orang leader
• 2 orang sistematis dalam bekerja

Dari 10 staf diharapkan ada staf yang:

• Visioner  4 orang
• Pandai lobying 5 orang
• bisa design 1 orang
• Komitmen 10 orang
• Jiwa social 10 orang
• Punya link sponsor keperusahaan (orang tua / keluarga) 2 orang

DRAFT PROKER DAN AGENDA

Proker

a. Kontribusi Masyarakat

1.      Village Development III

a.       Sudahjelasà   1. Bimbel

2. Analisa Sosial

3. Kader Lingkungan

4. Pelatihan (kondisional)

b. Linkungan

1. Lomba kebersihan antar jurusan se FMIPA

      a. lomba kebersihan antar jurusan agar tercipta lingkungan yang bersih di ITS khususnya FMIPA

      b. Lomba kebersihan ini dilakukan secara bertahap (kondisional) minimal dilakukan sekali dalam satu kepengurusan

Agenda

1. Pewacanaan Isu lingkungan

            a. Pembuatan artikel yang berisi mengenai isu lingkungan terkini dan ditempel di mading2 seluruh HMJ di FMIPA

      b. Dengan tujuan : memberikan isu-isu lingkungan terkini kepada mahasiswa FMIPA ITS, meningkatkan kepekaan terhadap keadaan lingkungan, bentuk pencerdasan mahasiswa FMIPA mengenai kondisi lingkungan terkini

2. Peringatan Hari Besar Sosial

      a. Memperingati hari besar social

      b. Aksi kecil-kecilan untuk memperingati hari besar sosial

3. Pundi Amal

      a. Memberikan bantuan kepada korban bencana yang berada di sekitar kampus ITS

      b. Penggalangan dana untuk korban bencana di sekitar ITS

4. Forum Sosmas

a. Sebagai sarana kontrolling dan koordinasi kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh ORMAWA di FMIPA ITS, sebagai sarana atau wadah dalam upaya menciptakan sosial masyarakat di ITS, menjallin kerjasama antara seluruh HMJ di FMIPA dengan BEM FMIPA dalam kegiatan pengabdian masyarakat

      b. Diskusi, dan dihadiri oleh setiap ketua departemen sosmas atau perwakilan dari masing-masing HMJ dan BEM FMIPA ITS

STRATEGI SOSMAS KEDEPAN

-       Adanya bimbingan belajar secara continue

-       Terciptanya kebersihan diFMIPA

-       Memberikan kecerdasan pada warga FMIPA agar peduli terhadap lingkungan

-       Peringatan hari besar untuk memperingati harbes sekaligus pencitraan FMIPA

-       Pundi amal dapat menghasilkan sesuatu barang/uang yang bisa disumbangkan u/ warga bencana alam

-       Forum sosmas untuk menjalin kerja sama semua HMJ dengan FMIPA dalam kegiatan pengabdian masayrakat

Created by :

- Zahidatul M

- Siti L. Henifa

- Ifa